La lista de distribución es el origen de datos. Puede ser un directorio de contactos de Outlook, una base de datos Access o una lista de direcciones Office o un archivo de Excel. Que contiene los registros que Word se usa para extraer información de generar mensajes de correo electrónico.
Paso 2: Preparar el documento principal
Escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a todos los usuarios de Word antes de empezar. Si se están indicando a personas acerca de próximos eventos, por ejemplo, incluya el nombre, la fecha, la hora y la ubicación del evento. Los detalles del evento son importantes para todos los usuarios saber.
En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia > Mensajes de correo electrónico.
Paso 3: Vincular la lista a su mensaje o texto
Ahora es el momento para elegir a los destinatarios de un origen de datos (una lista de direcciones). Asegúrese de que el origen de datos tiene una columna para las direcciones de correo electrónico y que hay una dirección de correo electrónico para cada persona que va a enviar el correo electrónico.
En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios y, a continuación, elija una opción.
Siga uno de estos procedimientos:
Si no tiene una lista de distribución de correo, elija escribir una nueva lista y crear uno.
o
Si su lista de distribución en una hoja de cálculo Excel, una base de datos de Access u otro tipo de archivo de datos, elija Usar lista existente. A continuación, vaya a la lista y elija Abrir.
o
Si usa los contactos de Outlook, seleccione Elegir de contactos de Outlook.
Elija archivo > Guardar como.
En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre de archivoy, a continuación, elija Guardar.
Modifique la lista de distribución de correo
Si va a enviar mensajes de correo electrónico a todos los participantes en la lista, vaya a paso 4: agregar contenido personalizado para el mensaje de correo electrónico. Si desea enviar correos electrónicos sólo a determinadas personas de su lista puede reducir la lista, siga los pasos en Editar su lista de distribución.
Elija Editar lista de destinatarios.
Compruebe los nombres de las personas que desea recibir mensajes de correo electrónico.
También puede ordenar o filtrar la lista para facilitar la búsqueda de nombres y direcciones.
Paso 4: Agregar contenido personalizado para el mensaje
Para personalizar cada mensaje de correo electrónico agregando el nombre y la dirección de una persona. Es el método recomendado para agregar estos detalles insertar campos de combinación en el documento principal.
En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.
En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en el correo electrónico.
Elija Aceptar para insertar el campo de combinación.
En el grupo escribir e insertar , elija Línea de saludo.
En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo , elija el formato que desea usar.
Elija Aceptar para insertar el campo de combinación.
Asegúrese de que Word busca los nombres y direcciones en su lista de distribución.
En la pestaña envíos, en el grupo escribir e insertar campos, elija Asignar campos.
SUGERENCIA:Campos de combinación también se puede abrir desde el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones que ha usado para agregar un bloque de direcciones en el documento principal.
En el cuadro de diálogo Asignar campos, compruebe que los campos que aparecen en la lista de registros que coincidan con los nombres de los encabezados de columna de registros en su origen de datos de lista de distribución.
NOTA: Hay dos columnas en el cuadro de diálogo. La columna izquierda es una lista de nombres comunes en un registro profesional por ejemplo. La columna derecha es el nombre de campo para el nombre común que está asignado a un encabezado de columna en el archivo de origen de datos.
Siga uno de estos procedimientos:
Si los nombres de campo coincidir se muestran los encabezados de columna que ha usado para los registros en su origen de datos de lista de distribución, no haga nada.
o
Si (no coincide) aparece en el nombre de un campo que espera para que coincida con un encabezado de columna en el origen de datos, elija la flecha desplegable y, a continuación, elija el nombre del campo en el origen de datos de lista de distribución. Repita según sea necesario.
Elija Aceptar.
Paso 5.Obtener una vista previa y de finalización
Después de agregar campos de combinación en el documento principal, está listo para obtener una vista previa de los resultados de la combinación de correspondencia. Cuando esté satisfecho con la vista previa, finalizar la combinación.
Elija la Vista previa de resultados y, a continuación, elija la siguienteanterior para asegurarse de que los nombres y direcciones en el cuerpo de la carta se muestran correctamente.
SUGERENCIA: Para ir al final de la lista, elija el primer botón de registro de .
Elija Finalizar y combinar > enviar mensajes de correo electrónico.
En la al cuadro, elija el nombre de la columna de dirección de correo electrónico en la lista.
En la cuadro asunto, escriba un asunto para el mensaje.
En la formato de correo cuadro, elija HTML (el valor predeterminado) o texto sin formato para enviar el documento como el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
IMPORTANTE: Si envía el mensaje de correo electrónico como texto sin formato, el documento principal no incluirá ningún tipo de formato ni gráficos.
En Enviar registros, siga uno de estos procedimientos:
Acepte la configuración predeterminada para combinar y enviar todos los registros.
o
Elija el registro actual y el registro visible en la pantalla se envía el mensaje.
o
Elija la última opción y, en el cuadro de, escriba el número de registro para comenzar la combinación y a continuación, en el cuadro para, escriba el número de registro para finalizar la combinación.
NOTA: No se envía un correo electrónico a cualquier persona con un número de registro que se excluyen de la desde-al rango.
Elija Aceptar para ejecutar la combinación de correspondencia.
Paso 6. Guardar el mensaje personalizado
Guarde el mensaje si tiene previsto utilizarlo para otra combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, también puede guardar su conexión al origen de datos elegido. La próxima vez que abra el documento principal, Word le pide que elija si desea mantener la conexión al origen de datos.
Si elige Sí, el documento abre con información que se combinan con el primer registro.
Si elige n, se rompe la conexión entre el documento principal y el origen de datos. El documento principal para el correo electrónico se convierte en un documento estándar Word.
Word 2013 o 2016 incluye las ecuaciones que se pueden colocar en sus documentos, sin formato requerido. Si las ecuaciones integradas no satisfacen sus necesidades, puede modificarlos o puede crear su propio ecuación sofisticada desde cero.
Para insertar una ecuación integrada, haga clic en Insertar > Ecuación y elija la ecuación de la galería que quiera.
Si preferiría empezar desde cero, escriba Alt += o elija Insertar nueva ecuación en la parte inferior de la galería.
Después de insertar la ecuación o el marcador de posición de la nueva ecuación, verá Herramientas de ecuación para personalizar y agregar varios elementos a la ecuación.
Cambiar una ecuación
Para editar una ecuación matemática que se haya escrito en Word 2013, simplemente haga clic en la ecuación para hacer los cambios que quiera. Al hacerlo, verá Herramientas de ecuación en la cinta de opciones.
Haga clic en Diseño para ver herramientas para agregar varios elementos a su ecuación.
En el grupo Símbolos, encontrará símbolos matemáticos. Para ver todos los símbolos, haga clic en el botón Más. Para ver otros conjuntos de símbolos, haga clic en la flecha de la esquina superior derecha de la galería.
El grupo Estructuras le proporciona estructuras que puede insertar. Simplemente elija una estructura para insertarla y luego sustituya los marcadores de posición, los cuadros con línea de puntos, por sus propios valores.
Para controlar dónde y cómo se muestra la ecuación en la página, haga clic en la flecha en el lado derecho del control de contenidos (el contenedor de la ecuación).
La opción Profesional muestra la ecuación como un valor bidimensional. La opción Lineal muestra la ecuación para que quepa en una línea.
En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.
Verá las opciones siguientes.
Marcar como final: Haga que el documento sea de solo lectura.
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
Cuando marca un documento como final, Word le pide que guarde el archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo MARCADO COMO FINAL en la parte superior del documento. Si hace clic en Editar de todos modos, el documento ya no estará marcado como final.
Cifrar con contraseña: Establezca una contraseña para el documento.
PRECAUCIÓN: Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, ésta no se puede recuperar
Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro de diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y después vuelva a escribirla cuando se la solicite. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.
Quitar protección en un documento de Word
Verá las opciones siguientes.
En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.
Quitar Marcar como final: Cuando marca un documento como final, Word le pide que guarde el archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo MARCADO COMO FINAL en la parte superior del documento. Si hace clic enEditar de todos modos, el documento ya no estará marcado como final.
Quitar el cifrado de contraseña: Para quitar el cifrado de contraseña del documento, abra el documento y escriba la contraseña en el cuadro Contraseña. Después haga clic en Archivo > Información >Proteger documento > Cifrar con contraseña. Elimine el contenido del cuadro Contraseña, haga clic en Aceptar y luego vuelva a guardar el documento.
Microsoft
Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente
fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones
posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las
versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0
Versiones para Microsoft Windows:
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)
1997 Word 97, también conocido como Word 8
1999 Word 2000, también conocido como Word 9
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010
En Windows 10 la pantalla Configuración ha cambiado de
imagen y "Equipo" se ha eliminado de su nombre.
Para acceder a Configuración, selecciona el botón Inicio y
luego selecciona Configuración . Desde ahí, examina las
categorías o usa la búsqueda para encontrar lo que estás
buscando, incluidas las opciones avanzadas del Panel de
control.
Personalizar la pantalla de bloqueo
Para ajustar la pantalla de bloqueo a tu gusto, selecciona el
botón Inicio y
luego Configuración > Personalización >Pantalla de
bloqueo. Intenta cambiar el fondo por una foto favorita o
una presentación de diapositivas, o bien elige cualquier
combinación de notificaciones de estado rápidas y
detalladas para mostrar los próximos eventos del
calendario, las actualizaciones de redes sociales y otras
notificaciones del sistema y de las aplicaciones.
Personalización de temas
Selecciona el botón Inicio y luego
selecciona Configuración > Personalización > Temas >
Configuración de temas. A continuación, elige un tema
predeterminado o selecciona Obtener más temas en
línea para descargar temas nuevos con bichos
simpáticos,
ambiente de vacaciones y otras alegres opciones.
Cambiar el fondo y los colores del escritorio
Selecciona el botón Inicio y
luego Configuración > Personalización para elegir una
imagen que te guste para el fondo de escritorio y cambiar
el color de énfasis de Inicio, la barra de tareas y otros
elementos. La ventana de vista previa te ofrece un vistazo
de los cambios a medida que los realizas.
En Fondo, selecciona una imagen, un color sólido o crea
una presentación de imágenes.
En Colores, deja que Windows destaque un color de énfasis
del fondo o elige el color que te apetezca.
Configurar cuentas
Si vas a compartir la PC con otras personas, considera la
posibilidad de agregar cuentas para ellas. Siempre es
bueno para compartir y así tus amigos tendrán espacio
personal, incluidos archivos independientes, los favoritos
del explorador y un escritorio propio.
Agregar una cuenta
Selecciona el botón Inicio y luego
selecciona Configuración> Cuentas > Tu cuenta.
Selecciona Familia y otros usuarios (u Otros usuarios, si
usas Windows 10 Enterprise).
En Otros usuarios, selecciona Agregar otra persona a este equipo.
Si la persona que estás agregando tiene una cuenta de
Microsoft, escribe su dirección de correo,
selecciona Siguiente y luego Finalizar. Cuando inicie sesión,
su correo electrónico en línea y sus fotos, archivos y
opciones de configuración le estarán esperando.
Si la persona que estás agregando no tiene una cuenta de
Microsoft, selecciona Iniciar sesión sin una cuenta de
Microsoft(aunque diga "no recomendado") y luego
selecciona Cuenta local. Establece su nombre de usuario,
contraseña temporal e indicio de contraseña y, luego,
selecciona Siguiente > Finalizar.
Cambiar la imagen de cuenta
Selecciona el botón Inicio , tu imagen de cuenta y luego selecciona Cambiar la configuración de la cuenta.
En la pantalla Configuración, en Tu imagen, selecciona Examinar.
Busca la imagen que quieres usar, selecciónala y luego selecciona Elegir imagen.
Actualizaciones de Software
Es
necesario reiniciar el equipo cada cierto tiempo para instalar las
actualizaciones. Para evitar que los reinicios se produzcan en el momento más
inoportuno:
1.Selecciona el botón Inicio y luego
selecciona Configuración > Actualización
y seguridad > Windows Update y, por último,
selecciona Opciones avanzadas.
oProgramar
un reinicio
oReiniciar
automáticamente
2. En Elegir cómo se instalan las actualizaciones, usa
el menú desplegable para elegir una opción:
Programar un reinicio
Reiniciar automáticamente
Seguridad en Windows 10
Windows 10 es más seguro gracias a Windows Defender y Firewall de Windows.
Cuando se arranca Windows 10 por primera vez, Windows Defender está activado y en funcionamiento para proteger tu PC mediante la detección de software malintencionado. Se desactivará automáticamente si instalas otra aplicación antivirus.
Windows Defender usa protección en tiempo real para analizar todo lo que descargues o ejecutes en el equipo. Desactiva temporalmente la protección en tiempo real seleccionando el botón Inicio y, después, selecciona Configuración > Actualización y seguridad > Windows Defender.
El firewall de Windows filtra la información del equipo procedente de Internet y bloquea programas potencialmente dañinos. Para desactivarlo, ve al cuadro de búsqueda y escribe firewall. A continuación, selecciona Firewall de Windows > Activar y desactivar Firewall de Windows.
Para examinar archivos o carpetas concretos, selecciónalos y luego haz clic con el botón derecho (o mantenlos presionados) y elige Examinar con Windows Defender. Si Windows Defender no detecta nada malintencionado, te lo notificará en la aplicación y te recomendará lo que debes hacer a continuación para mantener tu PC seguro.
Para ver otros conjuntos de símbolos, haga clic en la flecha de la esquina superior derecha de la galería.
